會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以軟件系統(tǒng)為核心，硬件作為載體，以超強(qiáng)的迸發(fā)性、豐富的接口滿足了各大中小企業(yè)的不同需求。在不影響企業(yè)辦公習(xí)慣的同時(shí)潛移默化的走進(jìn)了千萬家企業(yè)。

在傳統(tǒng)的會(huì)議室管理模式中，通常采用紙質(zhì)記錄的方式來預(yù)約會(huì)議室，程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。日常申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)，無法了解當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)定情況，往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報(bào)表、簽字蓋章等過程，用戶體驗(yàn)不佳。同時(shí)，管理員面對(duì)大量的會(huì)議室資源和會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，依靠人力往往很難做出清晰的決策，因此導(dǎo)致了會(huì)議室資源利用不充分的問題。

為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)定管理，避免資源的沖突與浪費(fèi)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)越來越被各大中小企業(yè)所應(yīng)用，用戶可通過PC端、小程序或終端設(shè)備隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)囊括了會(huì)議室電子門牌顯示屏、會(huì)議預(yù)約管理后臺(tái)，并可對(duì)接釘釘、企業(yè)微信等常用辦公平臺(tái)，切實(shí)助力企業(yè)會(huì)務(wù)工作的開展，提高了會(huì)議室的利用效率，解放了人力。

（1）會(huì)議室電子門牌顯示屏突破了傳統(tǒng)會(huì)議室不能更改名稱的局限性，任何一個(gè)并入會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議室都可以根據(jù)需要更改會(huì)議室名稱，靈活而富有彈性。
（2）會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以隨時(shí)查看會(huì)議室的使用情況、人員參會(huì)情況、會(huì)議議題情況等，能讓會(huì)議申請(qǐng)者、管理者做到心中有數(shù)，從容把握。
（3）會(huì)議室電子門牌顯示屏集顯示會(huì)議信息、參會(huì)人員簽到等功能，不僅起到了指引參會(huì)者尋找會(huì)議室，也省去了紙質(zhì)簽到環(huán)節(jié)，提高了開會(huì)效率。