當(dāng)下企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)
企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開銷,，這推動了企業(yè)對空間利用效率進行持續(xù)優(yōu)化的需求迫在眉睫,。
消除會議沖突和復(fù)雜的會議室預(yù)訂
Somai會議室預(yù)訂軟件有助于優(yōu)化會議室空間,，減少管理時間,，并將智能化預(yù)訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統(tǒng)中安排和管理會議室,、訪客,、酒店、服務(wù)和視頻會議等,。
輕松管理預(yù)定和服務(wù)
有了Somai會議預(yù)約，即使是跨不同時區(qū)和地點,，對員工和管理人員來說,，復(fù)雜的預(yù)訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內(nèi)搞定,。
手機端也能管理會議
通過我們直觀友好的移動應(yīng)用，隨時隨地查找會議室,、管理預(yù)訂您的會議,，并能快速在企業(yè)微信、釘釘,、第三方APP中創(chuàng)建應(yīng)用,。
快速找到適合您的會議室，匹配您想要的位置,、會議室大小和功能,。在列表視圖中查看結(jié)果，幫助您快速找到可用的會議室,。
釘釘
企業(yè)微信
查看每個房間的詳細說明,，包括圖片和平面圖，會議信息,，幫助您選擇適合您的會議室,。
釘釘
企業(yè)微信
填寫會議標(biāo)題、選擇時間,、參會人,、所需服務(wù)，快速預(yù)定會議室,。
釘釘
企業(yè)微信
如果您有急用會議室,，但會議室被占用，您可以聯(lián)系會議室預(yù)定人,，直接點擊“聯(lián)系Ta”即可發(fā)信息與Ta溝通,。
釘釘
企業(yè)微信
您預(yù)定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應(yīng)用中查看您所有的會議和詳情,。
釘釘
企業(yè)微信
Outlook預(yù)定不是問題,，不改變員工習(xí)慣
Outlook預(yù)定不是問題，不改變員工習(xí)慣 您有Outlook預(yù)定會議的習(xí)慣,，我們不改變您的習(xí)慣,，在Outlook預(yù)定或Somai會議預(yù)約系統(tǒng)預(yù)定的會議可以雙向同步,。
Somai Microsoft Exchange Sync服務(wù)使你可以在會議室預(yù)訂會議室中與會議室的日歷進行數(shù)據(jù)交換，并使它們保持同步,，融入到現(xiàn)有的工作中,，支持 Exchange服務(wù)器、 Office365,，不改變員工習(xí)慣,。
隨著時代的發(fā)展，信息化技術(shù)的普遍應(yīng)用,，管理手段的不斷更新,，傳統(tǒng)“人工來訪登記”的不足之處日益突顯。假證登記事故頻發(fā),，字跡潦草模糊難辨,，手寫登記形象太差，資料成堆查找困難,，制卡,、發(fā)卡、收卡流程繁瑣等一直是訪客管理的難題,。
相對于傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡,、發(fā)卡、收卡等流程,，搜麥RVisitor訪客機具備高效智能的特點,，不僅大幅提高訪客管理的工作效率,，又能以人性化地管理提升服務(wù)水平,，通過智能化手段保障辦公大樓的安全，提高企業(yè)及機關(guān)單位的電子化訪客登記水平和形象,。讓訪客管理變得安全,、便捷、效率高,。
企業(yè)的不動產(chǎn)成本是企業(yè)僅次于員工工資的第二大開銷，如何充分利用資源是企業(yè)管理人員當(dāng)下應(yīng)該考慮的問題,。
通過智能傳感器技術(shù)和公司制度規(guī)范,，設(shè)定不同策略，回收無效會議時間資源,，及時通知訂閱者,。采用Somai遠程IOT采集設(shè)備結(jié)合紅外探測設(shè)備進行會議室人員數(shù)據(jù)自動采集與系統(tǒng)裁決，如果有人預(yù)約會議也探測到人員開會,，保持會議狀態(tài),，反之15分內(nèi)預(yù)約會議探測到無人開會將釋放會議,。
簽到，門禁,、中控聯(lián)動,，有效管理資源
有些企業(yè)會議往往希望知道開會出席情況，有些會議室希望在不開會期間采取鎖閉狀態(tài),，在有會議時才自動打開或參會人才能進入,，這個Somai會議預(yù)約系統(tǒng)都能搞定。
會議室顯示展板
Somai會議室屏幕和綜合顯示屏是您辦公空間的有利補充,，提供會議的可視性,，并幫助每個人輕松找到和預(yù)訂可用的會議室。
視頻會議整合
整合各個廠家的會議大屏
會前鎖屏,，會議列表顯示，會議人臉/二維碼簽到會議即將結(jié)束提醒,，后面沒有會議的時候可延長會議時間,。
如果您想要聯(lián)系搜麥
