如今企業(yè)單位對(duì)于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)需求越來(lái)越大，許多專業(yè)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品以及廠家都應(yīng)運(yùn)而生。系統(tǒng)能有效避免會(huì)議沖突，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化的管理方式助力企業(yè)和單位的業(yè)務(wù)運(yùn)作能力更加有保障，實(shí)力更為強(qiáng)大。但還有很多人都不知道會(huì)議預(yù)約屏的功能有哪些，下面小編給你介紹會(huì)議預(yù)約屏的功能特點(diǎn)。

會(huì)議預(yù)約屏是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的重要部分，觸摸屏主要部署在每個(gè)會(huì)議室門(mén)前。可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息進(jìn)行互聯(lián)互通，接到會(huì)議信息自動(dòng)在屏幕上顯示，統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)議信息管理。會(huì)議預(yù)約屏不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來(lái)更上檔次更高大上，更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。

企業(yè)會(huì)議預(yù)約屏功能特點(diǎn)：
1、即時(shí)會(huì)議室預(yù)定：不用電腦、手機(jī)等設(shè)備，直接在需要預(yù)定的會(huì)議室門(mén)前觸摸屏上，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定功能，只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾步操作即可完成對(duì)該會(huì)議室的預(yù)定。

2、自動(dòng)實(shí)時(shí)通知：通過(guò)在會(huì)議室門(mén)前的預(yù)定完成，接下來(lái)系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)郵件、短信、微信等無(wú)縫對(duì)接，進(jìn)行相關(guān)參會(huì)人員的通知。

3、參會(huì)人員簽到：會(huì)議預(yù)約屏可以與門(mén)禁系統(tǒng)對(duì)接，預(yù)定會(huì)議成功后，門(mén)禁接收到指令，提前15分鐘打開(kāi)大門(mén)，支持在觸摸屏上進(jìn)行人臉識(shí)別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。

4、多信息展示：會(huì)議預(yù)約屏支持分屏顯示，根據(jù)不同的區(qū)域進(jìn)行不同內(nèi)容信息的展示如企業(yè)通知、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等，還可以展示公司LOGO、時(shí)間、天氣等，實(shí)現(xiàn)一屏多用。

5、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)覽展示：會(huì)議預(yù)約屏在無(wú)人操作的時(shí)候，可以顯示會(huì)議室內(nèi)的平面圖或者整個(gè)樓層會(huì)議室使用情況平面圖。有人操作或點(diǎn)擊時(shí)候，即可恢復(fù)會(huì)議信息使用展示情況。

6、即時(shí)更改會(huì)議：如果該會(huì)議室有其他緊急安排，或者與會(huì)人員無(wú)法參加的情況下，可以緊急退訂或者重新安排，提升會(huì)議室的使用率。