企業(yè)會議預(yù)約屏功能特點介紹
2023-06-20
如今企業(yè)單位對于會議預(yù)約系統(tǒng)需求越來越大,,許多專業(yè)的會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品以及廠家都應(yīng)運而生。系統(tǒng)能有效避免會議沖突,,方便人員查詢,,及時發(fā)布會議信息。網(wǎng)絡(luò)化,、信息化,、自動化的管理方式助力企業(yè)和單位的業(yè)務(wù)運作能力更加有保障,實力更為強大,。但還有很多人都不知道會議預(yù)約屏的功能有哪些,,下面小編給你介紹會議預(yù)約屏的功能特點。
會議預(yù)約屏是會議預(yù)約系統(tǒng)的重要部分,,觸摸屏主要部署在每個會議室門前,。可以實現(xiàn)系統(tǒng)信息進行互聯(lián)互通,,接到會議信息自動在屏幕上顯示,統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理,。會議預(yù)約屏不僅僅能夠讓企業(yè)和單位看起來更上檔次更高大上,,更為重要的是能讓企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升。
企業(yè)會議預(yù)約屏功能特點:
1,、即時會議室預(yù)定:不用電腦,、手機等設(shè)備,直接在需要預(yù)定的會議室門前觸摸屏上,,可以實時進行對該會議室的預(yù)定功能,,只需要簡單的點幾步操作即可完成對該會議室的預(yù)定。
2,、自動實時通知:通過在會議室門前的預(yù)定完成,,接下來系統(tǒng)自動通過郵件、短信,、微信等無縫對接,,進行相關(guān)參會人員的通知,。
3、參會人員簽到:會議預(yù)約屏可以與門禁系統(tǒng)對接,,預(yù)定會議成功后,,門禁接收到指令,提前15分鐘打開大門,,支持在觸摸屏上進行人臉識別,、指紋、刷卡,、掃碼簽到等功能,。
4、多信息展示:會議預(yù)約屏支持分屏顯示,,根據(jù)不同的區(qū)域進行不同內(nèi)容信息的展示如企業(yè)通知,、企業(yè)文化、企業(yè)宣傳等等,,還可以展示公司LOGO,、時間、天氣等,,實現(xiàn)一屏多用,。
5、會場導(dǎo)覽展示:會議預(yù)約屏在無人操作的時候,,可以顯示會議室內(nèi)的平面圖或者整個樓層會議室使用情況平面圖,。有人操作或點擊時候,即可恢復(fù)會議信息使用展示情況,。
6,、即時更改會議:如果該會議室有其他緊急安排,或者與會人員無法參加的情況下,,可以緊急退訂或者重新安排,,提升會議室的使用率。