在研究在線會議預(yù)訂系統(tǒng)的需求時，了解高級平臺內(nèi)置的一些強大功能會很有幫助,。這些功能使人們可以輕松進入房間,，管理員可以根據(jù)數(shù)據(jù)對空間做出決策，并使設(shè)施保持空間健康和正常工作,。以下是您在考慮會議預(yù)訂系統(tǒng)軟件解決方案時應(yīng)該尋找的 10 大功能,。

1.實時數(shù)據(jù)
人工預(yù)定會議室的數(shù)據(jù)幾乎從未更新過。幸運的是,，交互式系統(tǒng)可以為您提供有關(guān)誰在會議室,、他們在哪里以及可供協(xié)作的免費會議室的最新信息。

2. 特定容量預(yù)訂
當(dāng)您有預(yù)訂參考時,，安排房間會更容易,。容量信息可讓您輕松獲得，滿足您需求的完美空間,。

3. 有針對性的選擇
每次會議都不一樣,；一個完善的會議預(yù)訂系統(tǒng)解決方案將能夠根據(jù)您要召開的會議類型提出建議。每個空間都適合不同的任務(wù),，您的預(yù)訂系統(tǒng)可以推薦最適合工作的會議室,。

4. 非接觸式預(yù)訂
非接觸式系統(tǒng)正迅速成為保持辦公室健康的必備品。使用正確的會議預(yù)訂系統(tǒng),，您可以從會議室顯示中選擇會議空間,，也可以直接從您的PC端后臺或移動端中選擇。

5. 一目了然的尋路
如果您剛到辦公室,，預(yù)訂房間應(yīng)該很容易,，而且到達(dá)那里也應(yīng)該很容易。借助會議門牌的信息,，您可以快速輕松地參加會議和參加所需的人員,，同時減少通過其他工作區(qū)的人流量,。

6. 廢棄會議保護
會議室中最重要的是那些沒有發(fā)生的事情。這些幽靈般的聚會會影響您辦公室的效率和回報率,。一個好的交互式預(yù)訂系統(tǒng)會自動處理這些失去的機會,，讓寶貴的空間重新發(fā)揮作用。

7. 日歷集成
當(dāng)會議預(yù)訂系統(tǒng)可以直接與會議室日歷交談時,，讓每個人都知道會議時間,、日期和地點會更容易。它可以發(fā)送提醒,、給出方向并立即向參與者更新計劃的變化,。

8. 亂七八糟的應(yīng)用程序集成
當(dāng)功能強大的辦公室通信工具可以兼作預(yù)訂系統(tǒng)時，您的會議可以更輕松地召開,。與釘釘,、outlook,、企業(yè)微信等消息傳遞應(yīng)用程序的集成是高級自動會議室預(yù)訂系統(tǒng)的標(biāo)志,。

9. 數(shù)據(jù)分析
您從會議室得到的不僅僅是空間。通過使用分析,，您可以更好地了解您的會議室如何以及何時安排不同的空間,，從而使您能夠就您的空間以及未來對靈活空間計劃和利用的調(diào)整做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。

10. 調(diào)整
事情并不總是按計劃進行,；因此,，通過觸摸屏幕報告會議室狀態(tài)的能力是您的預(yù)訂系統(tǒng)中的一項重要功能。有了此功能,，可以快速輕松地解決問題,，并且每個人都可以更快地恢復(fù)工作。