會議預(yù)訂軟件是現(xiàn)代工作場所辦公資源的重要組成部分。它使您能夠就如何構(gòu)建一個(gè)促進(jìn)積極的員工體驗(yàn)同時(shí)最大限度地減少辦公資源的浪費(fèi)以及辦公環(huán)境做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。會議預(yù)訂軟件不但能提高辦公資源的利用率，大大減少了辦公資源的浪費(fèi)。

一、提高會議室管理效率—更合理的分配辦公資源
如何提高企業(yè)辦公資源管理是一件具有挑戰(zhàn)的問題，需要明確企業(yè)單位擁有哪些辦公設(shè)備，辦公房間等等資源，對所有辦公資源進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)施動態(tài)管理。會議預(yù)訂軟件可通過后臺錄入所有會議室的信息，企業(yè)員工可以通過統(tǒng)一的后臺進(jìn)行平等的預(yù)約會議。

二、定義會議室標(biāo)簽—更迅速的找到會議室
當(dāng)您去參加一場交流會，到達(dá)會議室時(shí)發(fā)現(xiàn)過道兩側(cè)都是房間時(shí)，無法確定哪一間房間是自己參加的會議室，會議門牌一體機(jī)可以展示會議室名稱、會議主題，會議發(fā)起人內(nèi)容，方便參會人員找到會議房間，并且從容的走進(jìn)去找到自己的位置安靜的等待會議的開始。

三、簡化會議室預(yù)約步驟—更輕松的參加會議
當(dāng)下企業(yè)員工辦公流程復(fù)雜，效率低下，大大小小的各種會議，參加會議的會議室地點(diǎn)都有可能讓他們暈頭轉(zhuǎn)向。會議預(yù)訂軟件簡化員工會議室預(yù)訂流程、提高會議管理員的管理效率，并且可以清晰的了解每一場會議的會議主題，通過會議門牌一體機(jī)可以輕松的找到會議地點(diǎn)，更加容易的發(fā)現(xiàn)目標(biāo)會議。清晰直觀的可約時(shí)間段、狀態(tài)展示，提升員工辦公體驗(yàn)。

四、智能簽到—一鍵式導(dǎo)出報(bào)表
參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，數(shù)據(jù)自動采集、上傳簽到記錄，后臺自
動統(tǒng)計(jì)，智能導(dǎo)出會議報(bào)表。