會議預(yù)訂軟件是現(xiàn)代工作場所辦公資源的重要組成部分。它使您能夠就如何構(gòu)建一個促進積極的員工體驗同時最大限度地減少辦公資源的浪費以及辦公環(huán)境做出數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策。會議預(yù)訂軟件不但能提高辦公資源的利用率，大大減少了辦公資源的浪費。

一、提高會議室管理效率—更合理的分配辦公資源
如何提高企業(yè)辦公資源管理是一件具有挑戰(zhàn)的問題，需要明確企業(yè)單位擁有哪些辦公設(shè)備，辦公房間等等資源，對所有辦公資源進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、實施動態(tài)管理。會議預(yù)訂軟件可通過后臺錄入所有會議室的信息，企業(yè)員工可以通過統(tǒng)一的后臺進行平等的預(yù)約會議。

二、定義會議室標簽—更迅速的找到會議室
當(dāng)您去參加一場交流會，到達會議室時發(fā)現(xiàn)過道兩側(cè)都是房間時，無法確定哪一間房間是自己參加的會議室，會議門牌一體機可以展示會議室名稱、會議主題，會議發(fā)起人內(nèi)容，方便參會人員找到會議房間，并且從容的走進去找到自己的位置安靜的等待會議的開始。

三、簡化會議室預(yù)約步驟—更輕松的參加會議
當(dāng)下企業(yè)員工辦公流程復(fù)雜，效率低下，大大小小的各種會議，參加會議的會議室地點都有可能讓他們暈頭轉(zhuǎn)向。會議預(yù)訂軟件簡化員工會議室預(yù)訂流程、提高會議管理員的管理效率，并且可以清晰的了解每一場會議的會議主題，通過會議門牌一體機可以輕松的找到會議地點，更加容易的發(fā)現(xiàn)目標會議。清晰直觀的可約時間段、狀態(tài)展示，提升員工辦公體驗。

四、智能簽到—一鍵式導(dǎo)出報表
參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進行簽到，數(shù)據(jù)自動采集、上傳簽到記錄，后臺自
動統(tǒng)計，智能導(dǎo)出會議報表。