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會議會議預訂系統(tǒng)支持哪些功能?
2023-07-13
會議預訂系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間沖突問題。除此之外,會議預訂系統(tǒng)還提供會議室預訂信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預訂系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當日安排情況,提升企業(yè)形象,最大化利用會議室空間資源。會議預訂系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。
會議預訂系統(tǒng)功能
會議預訂系統(tǒng)支持對接主流辦公系統(tǒng)。如微信小程序、企業(yè)微信、釘釘、office365、飛書、OA等第三方平臺。不改變用戶預約會議操作習慣。
支持多端查詢、預約、修改會議。PC后臺、電子門牌、第三方平臺。
會議室門口的電子門牌同步顯示會議信息,簽到信息。會議中指示燈為紅色,空閑中指示燈為綠色。
支持會議信息通過短信、郵件或第三方軟件告知參會人。
支持簽到功能。可實現(xiàn)人臉識別或是掃碼簽到。后臺支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計及導出。
支持對接門禁中控。可實現(xiàn)掃碼開門/后臺開門/密碼開門/刷卡開門。后臺記錄開門詳情。
支持呼叫服務。打掃服務、茶水服務、用餐服務等服務呼叫(后臺可自定義添加)。
支持自定義會議模板,可以自由修改,組合終端設備會議模板。
支持會議信息記錄和分析,按照時間段查詢會議室使用率,開會情況峰值圖,可以進行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)導出。
支持對接人體探測設備,探測無人自動釋放會議空間。
支持定制化開發(fā)。根據(jù)客戶需求打造個性化的應用功能。