會議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會采用集成軟件的方式，在上面就可以完成從預(yù)定到確認等一系列過程;還可以在預(yù)約平臺當(dāng)中進行預(yù)約，一個系統(tǒng)能提供訪客管理，預(yù)定會議，移動工位，餐飲，車輛，桌子安排，會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。下面搜麥就給大家詳細介紹一下會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能有哪些？

1、使用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)時，在后臺軟件預(yù)約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預(yù)約日程列表、更新會議室實時使用狀態(tài)，同時也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。

2、靈活的預(yù)約方式，可通過電腦網(wǎng)頁、微信、手機，預(yù)約會議室，提交預(yù)約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預(yù)約成功，方便快捷，不會出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。

3、會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會議組織效率。

4、參加會議時，電子班牌可代替人工統(tǒng)計人員簽到，通過掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統(tǒng)自動識別統(tǒng)計，上傳到后臺匯總。

5、系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號、中控系統(tǒng)、釘釘、門禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對接，實現(xiàn)一體化的智能辦公。

以上就是對會議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能的介紹，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)實現(xiàn)線上會議室預(yù)約管理，可以避免會議室使用沖突、會議被打斷等，導(dǎo)致的內(nèi)部矛盾問題，也能提高會議組織效率，會議效率，合理使用公共資源，規(guī)范內(nèi)部管理制度。