會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)一般都會(huì)采用集成軟件的方式，在上面就可以完成從預(yù)定到確認(rèn)等一系列過(guò)程;還可以在預(yù)約平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行預(yù)約，一個(gè)系統(tǒng)能提供訪客管理，預(yù)定會(huì)議，移動(dòng)工位，餐飲，車(chē)輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。下面搜麥就給大家詳細(xì)介紹一下會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能有哪些？

1、使用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)時(shí)，在后臺(tái)軟件預(yù)約成功后，會(huì)議室電子門(mén)牌會(huì)顯示會(huì)議室名稱(chēng)、時(shí)間日期、會(huì)議室預(yù)約日程列表、更新會(huì)議室實(shí)時(shí)使用狀態(tài)，同時(shí)也能發(fā)布各種企業(yè)通知、新聞、宣傳片。

2、靈活的預(yù)約方式，可通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)、微信、手機(jī)，預(yù)約會(huì)議室，提交預(yù)約申請(qǐng)后，待審核人員審批通過(guò)后，會(huì)通知預(yù)約成功，方便快捷，不會(huì)出現(xiàn)人工預(yù)約的紕漏。

3、會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以郵件、短信、微信的方式，通知每個(gè)參會(huì)人員，離開(kāi)會(huì)不久前，還會(huì)再次發(fā)消息提醒，可以提醒每位參會(huì)人員，避免出現(xiàn)遺忘，提高會(huì)議組織效率。

4、參加會(huì)議時(shí)，電子班牌可代替人工統(tǒng)計(jì)人員簽到，通過(guò)掃二維碼（系統(tǒng)生成的二維碼）、人臉識(shí)別等方式，進(jìn)行人員簽到，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì)，上傳到后臺(tái)匯總。

5、系統(tǒng)還可以與企業(yè)微信、公眾號(hào)、中控系統(tǒng)、釘釘、門(mén)禁系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化的智能辦公。

以上就是對(duì)會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)功能的介紹，會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)線上會(huì)議室預(yù)約管理，可以避免會(huì)議室使用沖突、會(huì)議被打斷等，導(dǎo)致的內(nèi)部矛盾問(wèn)題，也能提高會(huì)議組織效率，會(huì)議效率，合理使用公共資源，規(guī)范內(nèi)部管理制度。