盈科律師事務(wù)所
盈科律師事務(wù)所致力于為客戶提供全球商務(wù)法律服務(wù)。
客戶需要實現(xiàn)全球分子公司會議室管理，本次首先在北京總部和上海實現(xiàn)會議室預(yù)約、訪客預(yù)約、門禁管理，律師預(yù)約的訪客在前臺簽到，打印簽到貼紙，注明會議室信息和被訪人信息
機會與挑戰(zhàn)
盈科律師事務(wù)所是一家全球化法律服務(wù)機構(gòu)，總部設(shè)在中國北京，盈科全球網(wǎng)絡(luò)覆蓋81個國家的140個國際城市，致力于為客戶提供全球商務(wù)法律服務(wù)。
客戶需要實現(xiàn)全球分子公司會議室管理，本次首先在北京總部和上海實現(xiàn)會議室預(yù)約、訪客預(yù)約、門禁管理，律師預(yù)約的訪客在前臺簽到，打印簽到貼紙，注明會議室信息和被訪人信息-
解決方案
盈科律師事務(wù)所在北京和上海地區(qū)建立會議室預(yù)約管理系統(tǒng)試點，共計60間會議室都安裝了Somai會議室預(yù)定顯示屏和紅外線探測器。
實現(xiàn)了在用戶OA系統(tǒng)預(yù)定會議室和訪客，通過會議室紅外探測器和會議預(yù)約平臺設(shè)定的規(guī)則，對預(yù)約了會議室不用的情況進(jìn)行會議室時間資源回收。在此項目中還增加了訪客機，會議預(yù)約系統(tǒng)與訪客系統(tǒng)有效整合。
使用的產(chǎn)品
會議室預(yù)約系統(tǒng)
外星人系列會議顯示屏
企業(yè)微信預(yù)約
紅外探測器
訪客機
我們的方案支持
0
40間會議室紅外探測器
0
60間會議室使用會議顯示屏
0
6000員工使用會議預(yù)約
為盈科律師事務(wù)所分子公司提供6000員工會議預(yù)約
通過紅外探測器和平臺制度規(guī)則對會議室資源進(jìn)行回收
會議室顯示屏顯示會議室一天的會議信息，提高員工體驗
為訪客提供訪客管理和訪客機
